Подсчитать символы в документе? Элементарно...

Привет друзья!

Я считаю, что любому человеку, который интересуется заработком в интернете — будет полезно прочитать, и использовать в своей практике некие «открытия» касающиеся этой темы.  Ведь они облегчают труд, экономят время и все оказывается гораздо проще.

 

Сегодня я подготовила для вас интереснейшую фишку, которая, я уверена, заинтересует всех без исключения копирайтеров, переводчиков, редакторов и, конечно же, контент-менеджеров.

 

Как по мне, так управляющие интернет-проектов должны будут сказать мне спасибо в первую очередь:) Если они, само собой, эту фишку не знали.

 

Речь пойдет всего лишь о такой банальной вещи, как подсчет символов в документе. Вот только подсчитывать знаки в документе можно разными способами.

 

Нет, сейчас я опущу тот момент, что некоторые райтеры берут оплату за написанные символы без пробелов, а кое-кто предпочитает считать с пробелами (кстати, иногда разница в подсчетах достигает 30%!).

 

Уж простите меня, уважаемые опытные авторы, мне часто приходится обучать новичков, как подсчитывать символы в документах, зачастую в Word’e. Потому в данной статье я затрону именно этот вопрос. Только подойду к проблеме с черного входа;)

 

Как подсчитать символы в документе Word 2003?

 

Если на компьютере установлен МS Word 2003, то нужно всего лишь выделить интересующий вас кусочек текста (когда обрабатывается вся статья, то ничего выделять не нужно) и выбрать в строке меню вкладку Сервис > Статистика.

 

 

В появившемся окошке вы увидите… хм, статистику документа:)

 

 

Как подсчитать символы в документе Word 2007/2010?

 

Если у вас установлен MS Word 2007/2010, то найти функцию подсчета знаков в документе будет посложнее. Нужно зайти во вкладку Рецензирование > Правописание. Теперь ищите значок Статистика, он выглядит так:

 

 

Есть и более простой способ вызова панельки с количеством символов, коль уж речь идет о MS Word 2007/2010. Нужно всего лишь нажать на кнопочку «Число слов» в строке состояния, которая находится внизу страницы.

 

 

И последний способ, подходящий как 2003, так и 2007/2010 версиям Word’a. Нажмите комбинацию клавиш на клавиатуре: Ctrl+Shift+G. И будет вам счастье в виде панельки со статистикой документа.

 

На всякий случай уточню, что существует миллион программ, позволяющих подсчитывать символы в тексте. Уверена, что вы и сами сможете перечислить как онлайн- , так и оффлайн-сервисы, отлично справляющиеся с данной задачей.

 

Однако мне, как контент-менеджеру, все это не очень интересно:) Почему? Да хотя бы потому, что я ненавижу совершать лишние телодвижения!

 

Подумайте сами: открыть документ, скопировать из него текст в какую-либо утилиту, узнать статистику. Вроде и ничего сложного…

 

А если таких документов десятки или сотни? А если документы вообще не в doc-файлах?? У меня часто бывали случаи, когда заказчику нужно было сдавать тексты в Excel, поскольку установленный на сайте клиента скрипт автоматически вытаскивал информацию из xls-документа и размещал ее на ресурсе. И как быть с ситуациями, когда заказчик просит отсылать ему тексты в Блокноте (txt-формат) или вообще в виде оформленного HTML-документа?

 

Собственно, в таких сложных случаях есть четыре выхода:

 

  1. Требовать от исполнителей сдачи проектов в doc-файлах и самостоятельно переносить тексты в документ нужного формата. Недостаток: долго и трудоемко.
  2. Предложить работникам сдавать тексты в нужном вам формате. И самостоятельно копировать информацию в Word для подсчетов символов. Недостаток: долго и трудоемко.
  3. Попросить райтеров присылать тексты в нужном формате + doc-файлы. Проверять статистику в Word’e вышеописанными способами, открывая каждый присланный документ.
  4. Установить себе обалденную программку FineCount и подсчитывать с ее помощью символы в документах формата: Word, Excel, PDF, XML, HTML, PowerPoint и многих других!!!

 


Ребята, я действительно была поражена, когда поняла, насколько упрощается моя работа при использовании этой помощницы.

 

Только представьте достоинства утилиты FineCount:

 

  • Как я уже сказала, можно работать почти с любыми форматами документов;
  • Нет необходимости заходить непосредственно в документ и вызывать еще и панельку Статистика (а если забудешь это окошечко закрыть, то новый файлик уже не откроешь, пока не вернешься назад для закрытия «форточки»). *Собственно, потому я сказала, что подойду к проблеме «с черного входа»:)

 

 

  • Самая потрясающая функция в программе – возможность загрузки не одиночного файла для подсчета символов, а целой папки с множеством разноплановых документов.

 

 

В общем, это только часть преимуществ FineCount. Поищите и другие приятные моменты при работе с данной утилитой. Только мне не забывайте о них рассказывать;)

 

Есть ли у программы недостатки? А как же!

 

Прежде всего, FineCount условно бесплатная. То есть скачать утилиту можно с официального сайта без обязательной оплаты, но возможности бесплатной версии будут ограничены.

 

В платной версии можно установить, например, в программе стоимость одного слова (одного символа с пробелами или без них), и она сама посчитает вам вашу зарплату. Помните, что мы ставим цену одного символа, а не тысячи! А еще контент-менеджер сразу может учесть в стоимости работы свою зарплату, введя поправочный коэффициент:

 

 

Ну, а постоянным заказчикам, как вы поняли, не грех сделать и скидочку:)

 

Отчет из FineCount легко сразу формировать в документ для отправки клиенту.

 

 

Цена программы еще какая зубастая – 40 евро! Наверное, это самая главная причина, по которой человек, посоветовавший мне воспользоваться данной утилитой, успешно ее взломал с помощью «таблеток» из интернета. Но я вам не советую заниматься взломами:) Поверьте: даже функций бесплатной программы вполне хватает для значительного облегчения жизни фрилансеров, имеющих дело с текстами.

Источник — http://www.scopywriter.ru/podschitat-simvoly-v-dokumente-elementarnoq/

Автор — Наталья Нестеренко.

Понравилась запись? Поделитесь с друзьями:


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *